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Cos’è la certificazione

La certificazione dei contratti di lavoro è una procedura volontaria, prevista e disciplinata dal D.Lgs. 276/2003 (artt. 75–84), attraverso la quale la Commissione Paritetica Nazionale di Certificazione costituita in seno a EBILP, attesta che il contratto stipulato tra le parti rispetta i requisiti di forma e di contenuto richiesti dalla legge.

L’atto di certificazione, di natura amministrativa, è motivato e sottoscritto dai membri della Commissione e produce effetti nei confronti di tutti i terzi: organi ispettivi, enti previdenziali (INPS, INAIL) e Agenzia delle Entrate.

Quali sono i vantaggi

La certificazione offre all’azienda una tutela concreta su tre livelli:

Tutela verso gli organi di vigilanza. Fino a eventuale pronuncia giudiziale contraria, l’organo ispettivo non può procedere a una diversa qualificazione del contratto certificato in sede di ispezione.

Tutela verso il lavoratore. In caso di contestazione della qualificazione del contratto, il lavoratore è tenuto a esperire preventivamente un tentativo obbligatorio di conciliazione davanti alla stessa Commissione che ha emesso la certificazione, prima di poter ricorrere al giudice del lavoro.

Certezza giuridica nel tempo. I contratti certificati e la relativa documentazione sono conservati presso la sede di certificazione per un periodo minimo di cinque anni dalla loro scadenza.

Quali contratti possiamo certificare

La Commissione Paritetica Nazionale di Certificazione EBILP è abilitata alla certificazione delle seguenti tipologie contrattuali:

Contratti di lavoro

• Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato (incluse singole clausole: patto di non concorrenza, clausola elastica, accordo di distacco, modifica di inquadramento e/o retribuzione, ecc.);
• Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato;
• Contratto di apprendistato (in tutte le sue tipologie);
• Contratto di lavoro a tempo parziale (part-time);
• Contratto di lavoro intermittente (a chiamata);
• Contratto di collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.);
• Contratto di lavoro autonomo;
• Contratto di lavoro autonomo occasionale;
• Contratto di agenzia e rappresentanza commerciale;

Contratti commerciali con deduzione di prestazione lavorativa

• Contratto di appalto e subappalto (art. 1655 c.c. / art. 84 D.Lgs. 276/2003);
• Contratto di appalto in ambienti sospetti di inquinamento o confinati (D.P.R. 177/2011);
• Accordo di distacco di lavoratori (art. 30 D.Lgs. 276/2003);
• Contratto di rete e clausole di ingaggio / assunzione congiunta;
• Contratto di subfornitura;
• Contratto di somministrazione;

Atti e procedimenti speciali

• Regolamento interno di cooperativa di lavoro (art. 83 D.Lgs. 276/2003);
• Rinunce e transazioni (art. 2113 c.c.);
• Clausole compromissorie;
• Certificazione dell’offerta conciliativa per licenziamento di lavoratori assunti con contratto a tutele crescenti (art. 6 D.Lgs. 23/2015);

Come funziona la procedura

Il procedimento di certificazione si articola nelle seguenti fasi:

1. Avvio della richiesta di certificazione. L’azienda aderente a EBILP scarica e compila l’Istanza preliminare di certificazione (scaricabile in basso) e la invia all’indirizzo cncca@ebilp.it. Sulla base delle informazioni ricevute, la Commissione provvederà a formulare il preventivo delle spese di procedura e a inviare le istruzioni per la presentazione formale dell’istanza, unitamente alla scheda informativa relativa alla tipologia contrattuale di interesse.
2. Presentazione dell’istanza. Le parti del contratto presentano apposita istanza scritta, sottoscritta da entrambe, corredata dal contratto e dalla documentazione richiesta per la specifica tipologia.
3. Comunicazione all’ITL. La Commissione provvede a comunicare l’avvio della procedura all’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente per territorio, che ne dà notizia agli enti previdenziali interessati.
4. Istruttoria e audizione. La Commissione esamina la documentazione e procede all’audizione delle parti, le quali possono farsi assistere da rappresentanti sindacali o da professionisti abilitati.
5. Emissione dell’atto. Il procedimento si conclude entro 30 giorni dal ricevimento dell’istanza con l’adozione dell’atto di certificazione, motivato e sottoscritto da tutti i componenti della Commissione.
6. Archiviazione. I contratti certificati e la relativa documentazione sono conservati presso la sede di certificazione per almeno cinque anni dalla scadenza del contratto.

Costi e accesso al servizio

Il servizio di certificazione è riservato alle aziende aderenti a EBILP e prevede tariffe agevolate rispetto al mercato, differenziate per tipologia contrattuale.

📧 info@ebilp.it 📞 089 28 73 776